Die Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen – von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterdaten. Traditionelle HR-Prozesse sind jedoch oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit der Digitalisierung des Personal Prozesse bieten wir Ihnen eine Lösung, die Ihre HR-Abläufe automatisieren und optimieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ihre Herausforderungen
- Manuelle Prozesse: Zeitintensive, manuelle Arbeitsschritte bei der Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Bewerbungsverfahren und Onboarding.
- Papierbasierte Dokumentation: Hoher Aufwand durch die manuelle Bearbeitung und Verwaltung von Papierdokumenten.
- Fehlende Integration: Unverbundene Systeme, die den Informationsfluss behindern und doppelte Dateneingaben erforderlich machen.
Unsere Lösung
Wir evaluieren mit Ihnen zusammen ein Plan, welche Prozesse schrittweise automatisieren oder optimiert werden können. So schaffen wir für Ihre Personalabteilung eine Umgebung, in welcher die Mitarbeiter gerne arbeiten.
Mögliche Automatisierungen im Überblick
- Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement:
- Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten digital in einer sicheren und zentralen Plattform. Papierakten und manuelle Abläufe gehören der Vergangenheit an.
- Digitales Onboarding und Rekrutierung:
- Automatisieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess und gestalten Sie das Onboarding digital, um Zeit zu sparen und neue Mitarbeiter effizient einzubinden.
- Automatisierte Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung:
- Durch die Integration von Lohn- und Zeiterfassungssystemen digitalisieren wir Ihre Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiterfassung – für eine schnelle, genaue und fehlerfreie Abwicklung.
- Self-Service-Plattform für Mitarbeiter:
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu einem digitalen Portal, in dem sie ihre Daten selbst verwalten, Anträge stellen und Arbeitszeiten erfassen können. Dies entlastet die Personalabteilung und erhöht die Transparenz.
Vorteile der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse
- Zeitersparnis: Automatisierte Workflows und zentrale Verwaltung sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
- Fehlerreduzierung: Durch die Vermeidung manueller Eingaben und die Automatisierung von Prozessen minimieren Sie Fehlerquellen.
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Digitale Personalakten und Berichte bieten eine umfassende Übersicht und sorgen für eine klare Dokumentation.
- Flexibilität und Mobilität: Mit digitalisierten Prozessen können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus sicher auf HR-Daten zugreifen – ideal für mobile oder hybride Arbeitsumgebungen.
Schritt für Schritt zu Ihrem digitalen HR-Prozess
- Analyse Ihrer bestehenden HR-Prozesse: Wir beginnen mit einer detaillierten Bestandsaufnahme, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und eine Strategie zur Digitalisierung zu entwickeln.
- Implementierung massgeschneiderter Lösungen: Basierend auf Ihren Anforderungen setzen wir die passende Softwarelösung um, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert.
Sind Sie bereit, Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren? Lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz und Flexibilität Ihrer Personalabteilung maximieren.